+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

На кого составляется именная должностная инструкция

В каком порядке принимается должностная инструкция Нужны ли компании должностные инструкции? Не все работодатели внедряют должностные инструкции далее — ДИ. Кто-то считает их лишним инструментом бюрократии, кто-то попросту не верит в их эффективность или не хочет тратить время. Тем более что ДИ не является обязательным документом в организации. Большинство работодателей ограничивается указанием общих должностных обязанностей, считая, что этого вполне достаточно. Да, должностная инструкция с подробным описанием функционала необязательна, но бесполезна ли она?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева

Составляем должностную инструкцию

Зачем идут к консультанту и бизнес-тренеру? Коэффициент текучести кадров, формула План адаптации персонала: все самое необходимое Подбор персонала в Казахстане Должностная инструкция менеджера по продажам, образец, правила, риски Нематериальная мотивация сотрудников, примеры из практики Как составить должностную инструкцию: обзор лучших практик По мнению многих работодателей должностная инструкция не является обязательным документом предприятия.

Они не ошибаются, наличие должностной инструкции не прописано в ТК Российской федерации, тем не менее, она помогает избежать многих недоразумений при возникновении трудовых споров, защитить свои интересы в суде и что очень важно -правильно подобрать сотрудника на вакантное место.

Как составить должностную инструкцию? Существует три способа собрания материала для написания должностной инструкции: Анализ нормативной документации. Этот способ предусматривает тщательное изучение всех нормативных документов: от федерального уровня до уровня компании.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Данный способ поможет выявить обязанности, которые выполняются сотрудниками конкретно на вашем предприятии, увидеть внутренние как горизонтальные, так и вертикальные связи.

После проведение анкетирования следует сравнить полученные результаты с теми должностными инструкциями, которые уже есть на предприятии и внести в них соответствующие коррективы. Написание должностной инструкции в соответствии с бизнес-процессами компании. Данный способ помогает написать должностную инструкцию наиболее объективно, хотя он не самый популярный, поскольку не каждая компания позволит себе детально прописать все бизнес-процессы.

В основном прописываются , которые являются наиболее существенными. Поэтому данный способ наиболее оптимальный для написания должностных инструкций для руководителей.

Для этого следует проанализировать тщательно бизнес процессы компании, в соответствии с ними разгруппировать существующие должности и после этого к каждой должности в соответствии с тем, какой бизнес процесс обеспечивает прописать должностную инструкцию. Должностная инструкция включает в себя несколько разделов, которые вполне развернуто отвечают на вопрос "как составить должностную инструкцию": Реквизиты.

В данном разделе следует прописать: название организации, наименование документа, дату и место, где оформляется данный документ. В этом разделе идет краткое общее описание должности в соответствии с Общеотраслевыми квалификационными требованиями Минтруда России и Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих от Также данная часть должна указывать для какой должности предназначена данная должностная инструкция, в каком порядке принимается на работу этот специалист и как он от нее освобождается, кому подчиняется сотрудник и есть ли в его подчинении кто-то, кто может выполнять его обязанности во время его отсутствия, а также кого он может замещать.

В конце должен быть перечень документов, которые являются обязательными для этого сотрудника. Сюда же нужно добавить требования к квалификации сотрудника, это тот необходимый минимум к профессиональному опыту, его стажу и образованию, который должен быть для работы на данной позиции.

Требования к знаниям сотрудникам подразумевают наличие образования высшего или другого необходимого , знание необходимой нормативной документации, средств, а также методов, которые сотрудник должен применять во время работы.

Именно этот раздел служит основным источником при составлении описания вакансии. Все требования к знаниям, умениям и навыкам к кандидатам вытекают из него. Должностные обязанности.

В этом разделе перечисляются ежедневные, еженедельные, ежемесячные, а также разовые обязанности. Кроме этого следует не забыть должностные обязанности, которые возникают при необходимости использовать конкретные формы и методы работы. В качестве основы для разработки данного раздела должностной инструкции целесообразно использовать квалификационные справочники о них шла речь выше.

Здесь нужно уточнить те обязанности, которые будут выполняться именно на этой позиции в условиях данного предприятия. Для более удобного использования должностной инструкции можно выделить две категории обязанностей: Обязанности, выполняемые самостоятельно Обязанности, выполняемые с другими сотрудниками С помощью должностной инструкции в этом случае обязанности могут быть распределены между несколькими сотрудниками или же быть дополнены смежными квалификационными позициями.

В данном пункте прописываются также этические нормы для профессии, которые необходимы в этой сфере деятельности. В качестве их источника можно использовать типовые кодексы профессиональной этики для разных отраслей деятельности.

Также можно принять кодекс корпоративной этики для отдельного предприятия или компании в качестве локального акта. Права и полномочия сотрудника. Здесь перечисляются права сотрудника, которые становятся понятными выходя из его функциональных обязанностей, роли подразделения, в котором он работает, а также роли предприятия в целом.

Следует учесть тот момент, что большинство прав определены в ТК, поэтому в этом пункте уместно будет указать только права, которые будут вытекать исходя из функциональных обязанностей на этой позиции и относящиеся именно к ней.

Обычно среди таких прав есть право доступа к необходимой информации, принятия решений на своем уровне, визирование документов, а также право контроля. В этом разделе определяются виды ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей сотрудником.

Лучший вариант —назвать конкретные нарушения и конкретные наказания в каждом отдельном случае. Также в данный раздел следует включить пункт о материальной ответственности сотрудника, если он несет таковую.

Этот раздел описывает должностные взаимоотношения как в средине отдела, так и на предприятии в целом. Сюда можно также включить взаимоотношения с другими компаниями и организациями. Если вы хотите улучшить качество своих должностных инструкций сюда следует внести регулярность и частотность подачи сотрудником различного вида документации, например, отчетности, планов, графиков и т.

Оценка работы. Данный раздел включает в себя критерии оценки качеств сотрудника компетентность, инициативность, профессиональная грамотность и работы результаты, качество и своевременность выполнения.

Также прописывается мотивационная составляющая подарки, премии, поощрения и наказание за невыполнение штрафы, выговоры.

Заключительные положения. В этом разделе может быть прописан порядок вступления данного документа в силу, внесения в него изменений и остальные похожие моменты. Начать разработку должностной инструкции следует с разработки проекта. Обычно в этом задействованы начальник подразделения и hr-менеджер.

После того как проект разработан его нужно согласовать с юристом компании. После этого проект должностной инструкции может быть также проверен другими подразделениями компании. Все это может быть зафиксировано на так называемом листе согласования, который прилагается. Как только все дополнения внесены инструкция дорабатывается и на последнем этапе может быть также согласована с профсоюзн ым органом, если таковой включен в структуру компании.

Хотя все зависит от того, предусмотрено ли это коллективным договором или нет. Дальше остается только заверить инструкцию печатью, зарегистрировать ее. Считается, что она начинает действовать после утверждения, а срок ее действия заканчивается, когда в действие вступает новая должностная инструкция.

В случае, если сотрудник отказывается подписывать ее, то нужно составить акт об этом. Как видим написание должностной инструкции достаточно длительный и кропотливой процесс.

Но следует помнить о том, что этот документ разрабатывается конкретно под компанию и определенную должность. Разработка именных должностных инструкций, практика, которая не прижилась и не эффективна по своему результату. Написание должностных инструкций традиционно считается обязанностью HR-а, но более полную и качественную должностную инструкцию поможет получить привлечения руководителя подразделения, а также его сотрудников.

При составлении должностной инструкции чем должен отличаться первый экземпляр от второго?

Как государству необходимы четкие правильные законы и механизмы их реализации, так и любой организации требуются четкие формализованные описания должностных обязанностей сотрудников и средства обеспечения этих обязанностей. Должностные инструкции должны описывать прямые обязанности специалиста, сферу его компетентности и ответственности, критерии оценки эффективности его работы, управленческую структуру, имеющую отношение к специалисту. И если все это в них отражено, и, более того, соответствует действительности, то организация получает в руки инструмент управления персоналом, значительно облегчающий решение таких проблем, как, например, адаптация и мотивация персонала. В данной работе рассмотрены основные положения, нормы и требования, относящиеся к вопросам регулирования трудовых отношений и регламентации трудовой деятельности работников организации. Цель работы: рассмотреть должностную инструкцию, как документ регламентации трудовой деятельности работников.

Как составляется должностная инструкция специалиста .. работника, замещающего данную должность, если инструкция была именной. .. Например, «Должностная инструкция (кого?) главного бухгалтера».

Образец оформления должностной инструкции по ГОСТу

В чем особенности оформления должностной инструкции? Какой срок ее действия? Рассмотрим эти и другие вопросы подробно. Что стоит знать? Должностная инструкция — правовой акт, в котором расписаны обязательства, ответственность, требования, правила действий и прочие вопросы, касающиеся профессиональной деятельности работника предприятия. Такой документ является неизменной частью трудового соглашения. Работник должен неукоснительно выполнять условия инструкции.

Сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию

Экономист по договорной и претензионной работе назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя предприятия в соответствии с действующим. Как правило, должностная инструкция разрабатывается на основе. В свою очередь, должность специалист по договорной работе. Экономист по договорной и претензионной работе Должностная инструкция экономиста по договорной работе. Должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе разработана на основе Квалификационного справочника должностей.

В этой статье вы можете больше узнать о коллективном договоре и целях его составления на предприятии.

Должностная инструкция приказ минздрава

При заполнении раздела 3 стоит воспользоваться Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Кстати сказать Некоторые работодатели предусматривают в должностных инструкциях отдельный пункт, устанавливающий обязанность работника, занимающего данную должность соискателя на должность , проходить тестирование на полиграфе детекторе лжи. Полиграф - техническое средство, предназначенное для гласной синхронной регистрации в процессе опроса человека параметров его физиологических процессов в том числе дыхания, сердечно-сосудистой активности, изменения электрических свойств кожи, двигательной активности и других процессов и позволяющее представить результаты регистрации в аналоговом и или цифровом виде. Законодательно возможность тестирования на полиграфе никак не урегулирована, и оно может проводиться только с согласия самого работника соискателя на должность. Любое принуждение является нарушением конституционных прав человека. Трудовой кодекс РФ также не содержит норм, разрешающих или запрещающих использовать такой аппарат при работе с кадрами.

Должностные инструкции: Что? Как? Зачем?

Советы и рекомендации Кто должен разрабатывать должностные инструкции Должностная инструкция — это документ, который устанавливает организационно-правовое положение отдельного работника в структуре организации или в ее структурном подразделении. Должностные инструкции работодатель использует для оценки поведения работника в случае привлечения к дисциплинарной ответственности, в т. Для руководителей структурных подразделений и непосредственных руководителей работников должностные инструкции являются инструментом управления, позволяющим решать организационные и координирующие задачи. Работник, со своей стороны, заинтересован в четком определении характера работы, квалификационных требований, предъявляемых к занимаемой им должности, круга должностных обязанностей, собственных полномочий, прав и ответственности, установлении взаимосвязей. Таким образом, должностная инструкция, является организационным документом и создается в целях: закрепления видов работы, специализации работника; установления квалификационных требований по отдельной должности; устранения параллелизма и дублирования в выполнении отдельных операций; установления взаимосвязей отдельных должностей; разграничения обязанностей и прав работников; установления их меры ответственности; оценки деятельности каждого отдельного работника. Нормативная база для создания При разработке должностных инструкций необходимо руководствоваться ТК РФ и другими нормативными правовыми актами. Так, в статье 21 ТК РФ перечислены права и обязанности работника, в ст. Не нашли ответа на свой вопрос?

Есть ли у кого-нибудь ДИ заведующего художественно-постановочной частью Подскажите. А как внести изменения в должностную инструкцию? . Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, Помогите пожалуйста как быть. у нас ДИ не именные - именные.

Как правильно оформить должностную инструкцию?

Замена документа на новую версию происходит по приказу руководителя. В случае замены устаревшего шаблона должностной инструкции на новую редакцию, ее ранее дополнительно хранили 3 года, отсчитываемые с момента замены, но с года после некоторых изменений в правилах хранения и уничтожения документов до 5 лет. То есть, старый документ, получивший обновление следует сохранять еще 5 лет с момента издания нового образца, новый в свою очередь храниться согласно общепринятым требованиям с учетом его вида — 75 лет или на постоянной основе.

Кто подписывает должностные инструкции в организации

Приказ об утверждении должностных инструкций Должностная инструкция для работников медицинских учреждений Многие работодатели не придают особого значения должностной инструкции, считая, что раз в Трудовом кодексе как, впрочем, и в иных нормативных актах практически нет требований о ее наличии, то данный документ необязателен. Действительно, по общему правилу трудовая функция работника указывается в трудовом договоре. Однако если достаточно подробно прописать обязанности работника в трудовом договоре, то он значительно увеличится в объеме. Поэтому основная масса специалистов в области трудового права рекомендуют расписывать функции работника именно в должностной инструкции в отдельном документе. О том, как ее составить, на что обратить внимание и какие особенности учесть при составлении должностной инструкции для медицинских работников, расскажем в статье. Что такое должностная инструкция и зачем она нужна?

Должностная инструкция: требования к ее составлению Катрич С. В статье 17 КЗоТ РФ, в пунктах 1, 2 и 3 говорится о трех видах трудовых договоров: на неопределенный срок, срочный трудовой договор и трудовой договор на время выполнения конкретной работы.

Зачем нужна должностная инструкция?

Должностная инструкция Должностная инструкция — документ не обязательный. Однако не следует им пренебрегать, поскольку должностные инструкции не только помогают сотрудникам четко ориентироваться в своих обязанностях, но и позволяют избежать трудовых споров. Зачем нужна должностная инструкция Должностная инструкция - это организационно-правовой документ, в котором определяются трудовая функция сотрудника, его права, обязанности и ответственность. Она составляется по каждой штатной должности. Обязательны ли должностные инструкции? Должностная инструкция — документ не обязательный. Преимущества и недостатки должностной инструкции Недостатки Преимущества Сложность в разработке должностной инструкции, отражающей фактические обязанности Без должностной инструкции практически невозможно расторгнуть трудовой договор по инициативе администрации в связи с несоответствием занимаемой должности Без должностной инструкции сотрудника невозможно корректно провести аттестацию персонала При наличии должностной инструкции трудовые споры часто решаются без привлечения государственных органов Описание ответственности и обязанностей позволяет избежать дублирования функций внутри фирмы, правильно провести реструктуризацию объединение, разделение отделов и др.

Основные требования к оформлению должностной инструкции

Полезные статьи: Отказ работника от подписания должностной инструкции при трудоустройстве Закон не устанавливает обязанности работодателя вводить ДИ в принципе, поэтому работодатель сам определяет необходимость наличия данного документа в компании, а также регламент внесения в него изменений см. Трудовая же функция, согласно ст. Вместе с тем законодателем не указывается, как именно должна быть закреплена договоренность сторон о круге должностных обязанностей. Таким образом, если работник отказывается подписать ДИ при трудоустройстве, то в дальнейшем его трудовая функция будет регламентирована в зависимости от того, в какой форме составлена ДИ.

Комментарии 12
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. wifilkcithen

    Мне недавно, арестовали счёт, т.к.средства имелись только в приват банке, то заблокировали их, работа отдела по выплате алиментов, у них как всегда нет никакой информации по выплатам, по предоставлению необходимых документов, арест сняли, вывод значит у государства есть возможность оперировать нашими счетами, но есль только зададуться этой целью, т.е. регулярно счёта не проверяют, только если вы зинтерисовали нашихчиноаников

  2. wahrperpcondo

    А если по дарственной продают,есть риски?

  3. liocalpumar

    Сталкер Тарас, а будет фото зацепа?

  4. Конкордия

    Бредовый закон выдумали депутаты, впрочем как и большинство ихних решений.Получается что у хозяина квартиры уже не нужно спрашивать разрешения.Молча прописался и все.

  5. eavpomycur

    А вообще документы на алкотестер у них всегда на базе всегда .всегда.всегда.все же подписался

  6. Анисим

    Расскажите пожалуйста, эти изменения коснутся гаражных кооперативов?

  7. ererimof78

    Че выпил чтоли?

  8. Ираида

    Тарас доброго времени суток, вопрос: есть предприятие с графиком работы 4 на 1 по 8часов за смену в КЗОТ указано как и сколько . Человек должен работать и отдыхать обед, выходной, отпуск, . Какая ответственность за нарушения данного закона , а именно привлечения к работе без обеда и работа сверх графика?

  9. Каллистрат

    Тарас, можете рассказать о Договоре Подряда!

  10. Аполлинария

    А дальше еще хуже будет скоро запустят северный поток2 минимум 3 млд дол недополучим ! а где деньги брать ? экономикой за 5 лет не кто серездно не занимался !

  11. capimital

    Как хорошо, что вы не прыгнули.

  12. Михаил

    Тарас от всей души желаю Вам здоровья