+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Сдача дел в архив при ликвидации предприятия

По требованию принимающей стороны предприятие должно передать ряд дополнительных документов, например, учредительные подлинники или копии свидетельств о регистрации, перерегистрации, ликвидации, уставов, учредительных договоров и т. Как подготовить документы Согласно подразделу 9. Фрагмент документа. Подпункт 3.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подготовка дел для передачи в архив

Передача документов в архив при ликвидации компании

Как сдать документы в архив? Как правило, переформировываются и оформляются дела в соответствии с нормативными требованиями.

Все предприятия, проходящие через процедуру ликвидации либо банкротства, к моменту завершения сталкиваются с проблемой сдачи документов, подлежащих обязательному хранению, в государственный архив.

В данной статье рассмотрим, как проходит передача дел в архив. Обычно для сдачи в архив формируют 6 дел папок: приказы директора по личному составу, документы о создании и ликвидации, ведомости расчета заработной платы и три экземпляра описи дел постоянного срока хранения и по личному составу.

Все документы делятся на документы постоянного хранения и временного. Изначально каждое дело надо разложить по датам с самого раннего и до последней даты. Обычном карандашом в правом верхнем углу пронумеровать каждый лист.

После этого все эти документы надо прошить в твердую обложку, прошивать следует в четыре прокола. Обязательно первым должен быть чистый лист, а последним лист-заверитель. Опись дел постоянного хранения и по личному составу прошивается в следующей последовательности чистый лист бумаги, историко-архивная справка, титульный лист, опись дел, лист-заверитель.

Особое внимание следует уделить составлению историко-архивной справке, в ней описываются в хронологической последовательности: дата создания и регистрации организации, перерегистрация, регистрация изменений и дополнений, вносимых в устав; указываются задачи и функции организации; основание и дата ликвидации решение о ликвидации.

Оформленные дела передаются в архив в специальной картонной архивной коробке. Автор статьи: Петровская Ольга юрисконсульт Стремительно меняющийся мир часто становит новые условия для ведения бизнеса. Ликвидация предприятия зачастую становится возможностью для собственников бизнеса начать все с чистого листа.

Но из-за недостаточной проработанности законов нашей страны, ликвидация и банкротство юридического лица вызывает множество вопросов и каждый вопрос можно решить разными способами.

Как организовать передачу дел в архив при ликвидации организации?

Передача документов в архив при ликвидации предприятия порядок Передача документов в архив при ликвидации предприятия порядок Документы в личных делах располагаются по мере их поступления. Личные карточки работников также формируются в дела по алфавиту фамилий. Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, листы-заверители в делах не оставлять. Переплет, подшивка сформированных дел постоянного, долговременного свыше 10 лет хранения проводится только после завершения экспертизы ценности документов. Документы, имеющие временный до 10 лет включительно срок хранения, допускается не переплетать, не подшивать, а хранить в скоросшивателе до истечения срока их хранения по перечню. Документы дела подшиваются, переплетаются в четыре прокола суровыми нитками. Сдача документов в архив при ликвидации организации Как происходит сдача документов в архив при ликвидации В обязательном порядке хранятся: кадровые: по учету труда, по заработной плате, по расчету с персоналом их срок хранения составляет 75 лет для документов, созданных до года, и 50 лет для документов, созданных после года; бухгалтерские первичные учетные документы, учетная политика, инвентарные карточки и т.

Сдача документов в архив при ликвидации предприятия образец . при формировании и сдаче его дела в архив Распечатать Вопрос Какие документы.

Сдача документов в архив при ликвидации предприятия образец

Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами. Однако и это еще не финишная прямая. Документы — главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму. В обратном случае от недовольства будущих пенсионеров вам не спастись. Что же делать с документами при ликвидации и в какой архив передать ваше бумажное сокровище? При ликвидации компании документы должны быть переданы на хранение в государственный архив. Это требование не обсуждается ни для коммерческих, ни для государственных организаций.

Как сдать документы в архив при ликвидации организации

Что делать с документами после ликвидации ООО: нужно ли сдавать в архив? Порядок действий с документами при ликвидации организации регламентирован законами Российской Федерации, в частности, о данной процедуре идет речь в архивном законодательстве РФ. Перед началом ликвидации необходимо ознакомиться не только с частными вопросами передачи на архивное сохранение, но с положениями статьи 57 ФЗ от Так, Закон об ООО обязывает осуществлять сохранность в соответствии с действующими законодательными актами с момента регистрации организации. В соответствии с данным актом негосударственные организации, которые ликвидируются, должны передавать архивные данные на сохранение в муниципальный или государственный архив.

Нужно ли куда-либо передавать на хранение документацию по личному составу, налоговую, бухгалтерскую и другую документацию? Или ее можно уничтожить?

Готовим документы к хранению

А некоторые бумаги, после истечения срока хранения, подлежат утилизации. Этапы подготовки документов к передаче в архив Для подготовки дел к передаче на архивное хранение , вначале необходимо правильно сформировать документы в дела. Существуют определенные государственные нормы, которых стоит придерживаться. Правильное оформление архивного дела выглядит так: Экспертиза ценности документов, формирование дел и систематизация внутри дела; переплет каждого дела; нумерация, создание описи, при необходимости составление внутренней описи на документы внутри дела; оформление обложки, простановка штампов и шифров; оформление акта приема-передачи в архив после всех согласований. Дела, которые, в соответствии с архивными нормами должны храниться временно менее 10 лет , необходимо оформлять частично, без подшивки и составления окончательного описания, нумерации. Порядок передачи документов на архивное хранение Когда архивные дела готовы и проверены, их можно передавать на хранение в архив.

Особенности сдачи в архив документов при ликвидации предприятия

Та часть дел, которая требует временного хранения не превышающего 10 лет , требует частичного оформления, что позволяет: не систематизировать документы; не проставлять нумерацию листов дела; не оформлять заверительную надпись; не осуществлять переплет. Правильность проведения архивной обработки будет проведена. Это требуется для того, чтобы документы, передаваемые в архив, соответствовали заголовку дела, номенклатуре, расположению, хронологии и другим признакам. Общее правило архивирования допускает наличие листов в одном архивном деле. При наличии большего количества листов, дело разделяется на несколько томов, каждый из которых нумеруется. Архивный работник, подготавливающий дела к передаче, проверяет дела по критериям правильности формирования, оформления, их количества.

Один из проблемных вопросов при ликвидации компании или предприятия все проблемные ситуации, связанные со сдачей в архив официальных дел.

Та часть дел, которая требует временного хранения не превышающего 10 лет , требует частичного оформления, что позволяет: не систематизировать документы; не проставлять нумерацию листов дела; не оформлять заверительную надпись; не осуществлять переплет. Правильность проведения архивной обработки будет проведена. Это требуется для того, чтобы документы, передаваемые в архив, соответствовали заголовку дела, номенклатуре, расположению, хронологии и другим признакам. Общее правило архивирования допускает наличие листов в одном архивном деле.

Правильность проведения архивной обработки будет проведена. Это требуется для того, чтобы документы, передаваемые в архив, соответствовали заголовку дела, номенклатуре, расположению, хронологии и другим признакам. Общее правило архивирования допускает наличие листов в одном архивном деле. При наличии большего количества листов, дело разделяется на несколько томов, каждый из которых нумеруется.

В опись включаются дела, прошедшие экспертизу ценности документов, сформированные и оформленные в установленном порядке. Описи дел структурных подразделений составляются на дела, подготовленные для передачи в архив организации.

Написать сообщение Передача документов в архив при ликвидации предприятия порядок В ходе ликвидации предприятия по решению собственника после прохождения проверок в налоговой и пенсионном фонде, обязательно возникает вопрос о передаче определенной документации в местный отдел архивной службы. Справка из архива о принятии документов чаще это акт приема-передачи документов в архив входит в перечень обязательных документов, которые подаются государственному регистратору при окончании процедуры ликвидации предприятия по решению собственника. Итак, документы для передачи в архив формируются по делам. Для среднестатистического предприятия, которое работало с небольшим штатом обычно это 3 три дела с учредительными документами, кадровой, бухгалтерской документацией, отчетностью в пенсионный фонд. Как Вы понимаете, одна из основных целей сдачи документов в архив - это необходимость получения работниками предприятия в будущем соответствующих справок для расчета пенсий. Ведомости в таких справках как раз и будут основываться на данных ранее переданных в архив документах.

Как сдать документы в архив? Как правило, переформировываются и оформляются дела в соответствии с нормативными требованиями. Все предприятия, проходящие через процедуру ликвидации либо банкротства, к моменту завершения сталкиваются с проблемой сдачи документов, подлежащих обязательному хранению, в государственный архив.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подготовка дел для передачи в архив
Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Герасим

    Здравствуйте. Я уже Вам писал и попробую повторно спросить. Возможно ли работая официально, отказаться от налога в пенсионный фонд, чтобы не получать пенсию в будущем, но и не платить налог с зарплаты сейчас. Все понимают, что наш пенсионный фонд это огромная дыра, выгоднее отлаживать эти деньги с зарплаты.

  2. Лада

    Таким образом, я полагаю, что в зависимости от того, как человек оказался подозреваемым из этого и стоит исходить, относительно Протокола.

  3. Савелий

    На подобии: Документов нет, работаю первый месяц, вину признаю и т.п.

  4. laytakow85

    Я не пытаюсь защищать тупых быдло охранников, с быдлом нужно разговаривать на их языке, но и с мудаками охранники разговаривают на языке мудаков, вот.

  5. Жанна

    Как прокомментируете данные изменения (8488). Я например заехал в Украину на авто на евро номерах, и на данный момент уже просрочил время пребывания в Украине, то если я сейчас хочу растаможить авто я освобождаюсь от уплаты штрафа за просрочку?

  6. nesnite

    Прошло уже 17 дней .

  7. uabardabvi

    Вот это я понимаю выпуск!

  8. taratwhist

    Ездить по правилам никто не пробовал?