+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Недостача при инвентаризации основных средств

Инвентаризация ОС в Leader Team Все материальные активы компании, которая она использует в своей деятельности для производства и поставок товаров, сдачи в аренду, предоставления услуг, называются основными средствами ОС. Сюда относят здания, станки, компьютеры, скот, дороги и даже природные ресурсы. Чтобы определить, соответствует ли фактическое наличие ОС отчетности, нужна инвентаризация. Не должно быть недостач, избытка или неучтенных активов. Но на самом деле такая ситуация редкость, характерная для небольших компаний.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 600 , 10 причин возможных недостач

2.19. Выявление недостачи и порчи основных средств при инвентаризации

Бухгалтерский учет в бюджетной сфере В бюджетном учреждении проведена инвентаризация нефинансовых активов. По результатам инвентаризации установлена недостача материальных запасов сверх норм естественной убыли, а также основных средств, учитываемых в рамках субсидии на выполнение государственного задания.

Сумма ущерба от недостачи основных средств и материальных запасов отнесена на виновное лицо. Профильная комиссия установила сумму ущерба, подлежащую возмещению виновным лицом. Данная сумма меньше балансовой стоимости недостающих нефинансовых активов.

Виновное лицо будет возмещать ущерб денежными средствами на лицевой счет учреждения. Каким образом закрывается финансовый результат учреждения в таком случае?

Какими бухгалтерскими записями отразить недостачу материальных запасов и основных средств? В бюджетном учреждении проведена инвентаризация нефинансовых активов. Выбытие объектов основных средств при выявленной недостаче отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 00 "Амортизация", счета 0 10 "Доходы от операций с активами" в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 00 "Основные средства".

Вместе с тем, если объект учитывался на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до рублей включительно в эксплуатации", его выбытие в результате недостачи отражается путем уменьшения данного забалансового счета. Одновременно суммы выявленного ущерба по материальным запасам и основным средствам отражаются в рамках приносящей доход деятельности по дебету счетов 0 74 "Расчеты по ущербу материальных запасов" и 0 71 "Расчеты по ущербу основным средствам" соответственно.

Профильной комиссии учреждения необходимо обосновать решение об определении восстановительной текущей оценочной стоимости материальных ценностей. Обоснование вывода: Согласно п. В соответствии с п. В то же время факт хищения, недостачи или иного ущерба, причиненного объектам основных средств, также является основанием для отражения выбытия данных объектов с балансового учета п.

При этом сформированный по итогам деятельности учреждения финансовый результат текущего финансового года в конце года подлежит закрытию на финансовый результат прошлых отчетных периодов - счет 0 30 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" п.

Согласно п. Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов. В рассматриваемой ситуации профильной комиссией учреждения было принято решение, что текущая восстановительная текущая оценочная стоимость материальных ценностей на день обнаружения ущерба, подлежащая возмещению виновным лицом, меньше балансовой стоимости недостающих нефинансовых активов.

В частности, уменьшение суммы ущерба, выявленного в связи с недостачей нефинансовых активов, по сравнению с их балансовой стоимостью могло произойти в результате снижения рыночных цен на аналогичные товары. В такой ситуации учреждению необходимо обосновать причины снижения текущей восстановительной текущей оценочной стоимости материальных ценностей.

Так, к решению об определении восстановительной текущей оценочной стоимости материальных ценностей могут быть приложены данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, а также в средствах массовой информации и специальной литературе п.

В рассматриваемой ситуации на основании принятого решения в бухгалтерском учете бюджетного учреждения стоимость материальных запасов относится в дебет счета 0 10 "Доходы от операций с активами" п. В то же время выбытие объектов основных средств при выявленной недостаче отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 00 "Амортизация", счета 0 10 "Доходы от операций с активами" в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 00 "Основные средства" п.

Вместе с тем, если объект учитывался на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до рублей включительно в эксплуатации", его выбытие в результате недостачи отражается путем уменьшения данного забалансового счета п.

Одновременно суммы выявленного ущерба отражаются по дебету счетов 0 74 "Расчеты по ущербу материальных запасов" и 0 71 "Расчеты по ущербу основным средствам" п. При этом предъявляемые учреждением к виновному лицу санкции неустойки, пени, возмещение ущерба признаются собственными доходами учреждения и подлежат отражению в рамках иной приносящей доход деятельности КФО "2" смотрите письмо Минфина России от В соответствии с положениями Указаний, утвержденных приказом Минфина России от Таким образом, руководствуясь п.

Дебет 4 ХХ Кредит 4 ХХ - отражено выбытие основных средств в результате недостачи в сумме начисленной амортизации; 2. Дебет 4 10 Кредит 4 ХХ - отражено выбытие основных средств в результате недостачи в сумме остаточной стоимости; 3.

Уменьшение забалансового счета 21 - отражено выбытие основных средств стоимостью до 3 рублей в результате недостачи; 4. Дебет 2 71 Кредит 2 10 - сумма ущерба отнесена на виновное лицо по восстановительной текущей оценочной стоимости, определенной профильной комиссией учреждения; 5.

Дебет 4 30 Кредит 4 10 - в конце текущего финансового года отражены операции по формированию финансового результата прошлых отчетных периодов в сумме остаточной стоимости недостающего объекта основных средств; 7.

Дебет 2 10 Кредит 2 30 - в конце текущего финансового года отражены операции по формированию финансового результата прошлых отчетных периодов в сумме начисленных доходов от ущерба основным средствам. В отношении недостачи материальных запасов: 1. Дебет 4 10 Кредит 4 ХХ - отражено списание материальных запасов по балансовой стоимости; 2.

Дебет 2 74 Кредит 2 10 - сумма ущерба отнесена на виновное лицо по восстановительной текущей оценочной стоимости, определенной профильной комиссией учреждения; 3. Дебет 4 30 Кредит 4 10 - в конце текущего финансового года отражены операции по формированию финансового результата прошлых отчетных периодов в сумме списанных в связи с недостачей материальных запасов; 5.

Дебет 2 10 Кредит 2 30 - в конце текущего финансового года отражены операции по формированию финансового результата прошлых отчетных периодов в сумме начисленных доходов от ущерба материальным запасам.

Излишки при инвентаризации

Инвентаризация марта При проведении обязательной годовой инвентаризации по состоянию на 01 ноября установлена недостача основных средств. Материально-ответственное лицо умерло за несколько месяцев до этой инвентаризации, эти основные средства никто не принимал, амортизация продолжала начисляться. Протокол инвентаризационной комиссии где описан факт установления недостачи и причины его возникновения подписан 07 декабря. Какую остаточную стоимость ОС бухгалтерия должна отнести на счет 94 недостачи? Ту которая сложилась на дату проведения инвентаризации 01 ноября или продолжать начислять амортизацию в ноябре и декабре? Темы: Инвентаризация Основные средства Так как протокол инвентаризации подписан 7 декабря, то прекратить начислять амортизацию нужно с 01 января. При линейном методе прекратить амортизацию нужно с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия основного средства.

Недостача основных средств может возникнуть по вине работника учреждения, При первом варианте сумма, которая должна быть возмещена виновным в по итогам инвентаризации была выявлена недостача одного стула.

Инвентаризация основных средств.

Инвентаризация — это процесс сверки фактического наличия объектов основных средств и их местонахождения с данными бухгалтерского учета. Эта важна процедура позволяет выявить несоответствия учетных и фактических данных, выявить излишки и недостатки. Порядок проведения процедуры регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Прежде, чем начать инвентаризацию, нужно подготовиться — проверить следующие моменты: Наличие и правильность заполнение документов по основным средствам: инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и прочих документов; Наличие технической документации на основных средства; Наличие документов на арендованные объекты, а также на переданные в аренду. Если какие-либо документы не найдены или испорчены, то их следует восстановить, получить или оформить. Перед началом процедуры с материально-ответственных лиц берется расписка о том, что все объекты находятся по месту назначения и учтены. Инвентаризация может проводиться в следующих случаях: Контрольная проверка; Очередная плановая проверка и пр. Порядок проведения инвентаризации основных средств Данная процедура должна сопровождаться грамотным документальным оформлением. Прежде всего, решение о проведении инвентаризации основных фондов закрепляется в приказе. Для этого существует унифицированная форма ИНВ

Проводки при инвентаризации

Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств Инвентаризация — один из самых важных элементов учетной работы. Ведь именно она показывает, насколько правильно компания вела учет и достоверна ли ее отчетность. Ревизия имущества необходима перед тем, как организация подведет итоги работы за год. О том, как провести это мероприятие, — наша тема номера. Законодательные ориентиры Начнем с Федерального закона от

В хозяйственной деятельности бюджетных учреждений в процессе проведения инвентаризации часто выявляются случаи недостачи материальных ценностей.

Недостача при инвентаризации основных средств

Инвентаризация представляет собой особую процедуру, посредством которой производится сверка данных бухгалтерского учета с фактическим наличием имущества и обязательств компании. Инвентаризации должны быть подвергнуты все остатки по счетам учета, сформировавшиеся на отчетную дату. Организация должна проверить наличие основных средств, материально-производственных запасов, товарных остатков на складах, сверить денежные средства на расчетном и валютном счетах в банках, проконтролировать задолженность перед налоговой инспекцией, внебюджетными фондами и контрагентами. Какой может быть инвентаризация? Различают внезапные и обязательные инвентаризации.

Излишки при инвентаризации

Результаты проводимой инвентаризации иногда обнаруживают, что объекты ОС, которые формально числятся на балансе организации, фактически отсутствуют. Иными словами, между данными учета и реальным положением дел выявляются расхождения отрицательного характера. Такие ситуации принято называть недостачами. Практика показывает, что они возникают не только по товарно-материальным ценностям, но и по некоторым категориям внеоборотных активов. Если говорить о недостачах основных средств, то на каждом конкретном предприятии они могут быть вызваны совершенно разными причинами. Банальные ошибки и сбои в системе бухучета, халатность ответственных лиц, злонамеренные действия отдельных сотрудников организации или сторонних субъектов — все это может привести к ситуациям, при которых имущественные объекты, фигурирующие в учетных регистрах, на самом деле не будут обнаружены при инвентаризации.

Что нужно сделать, если при инвентаризации объектов ОС выявлена недостача основных средств? Бухучет – какие проводки нужно.

Инвентаризация: бухгалтерский и налоговый учет

Бухгалтерский учет В результате инвентаризации на складе организации выявлена недостача материала в количестве 5 кг по учетной цене цене приобретения 9 руб. Недостача отнесена на виновного работника. Нормы естественной убыли по указанным материалам не установлены.

Инвентаризация имущества: оформляем документы и учитываем результаты Недостача основных средств при инвентаризации Далее недостача основного средства отражается в акте списания установленной формы, бухгалтерской справке. В документах следует указать: причину выбытия основного фонда; сумму амортизации, начисленной по объекту; остаточную стоимость недостающего оборудования; сумму дооценки если переоценка средства проводилась. Основные фонды при инфляционных процессах подвергаются переоценке с целью отображения в учете их реальной цены. Они служат основанием для определения остатков имущества к началу по учетным данным. Результаты инвентаризации основных средств закрепляются в формах первичной учетной документации, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря г. Подскажите проводки по инвентаризации Дебет Кредит 94 Выявленные излишки основных средств, приходуют и отражают на счете 01 Такое имущество учитывают по рыночной цене на дату проведения инвентаризации.

По мере того как виновник будет погашать задолженность, делайте проводки: Дебет 50 70 Кредит 73 — поступила в кассу удержана из зарплаты работника сумма в погашение недостачи; Дебет Кредит — соответствующая доля доходов будущих периодов учтена в составе прочих доходов. Бывают случаи, когда виновник недостачи возмещает ущерб по рыночным ценам утраченных ценностей.

Нормы естественной убыли определены законодательно. Тогда ошибку нужно исправлять. КТ Елизавета Кобрина Ведете учет малого предприятия? Это неприятное явление как для работников, так и для руководства компании. Существует множество аспектов оформления взыскания недостачи, а также составления самого документа.

Недостачи и потери от порчи ценностей Из книги Бухгалтерский учет в торговле автора Соснаускене Ольга Ивановна 7. Ремонт объектов основных средств может выполняться собственными силами предприятия — хозяйственным Виды инвентаризации. При полной инвентаризации проверке подлежат все виды имущества.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Материальная ответственность – кто платит за недостачу и ущерб: «Открытый разговор»
Комментарии 13
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Нестор

    Зная наше правительство так и ен примут эту амнистию, да и по факту, все равно все вылптить придется, а сейчас чуть ли не вся страна в кредитах

  2. Богдан

    А воз и ныне там.

  3. Инна

    Я как понял, работаешь ты на дядю, а он налоги не платит, выход нашли, кто на него работает, должны заплатить налог.

  4. aconol

    Комунальное предприятие может продать долг коллекторам?

  5. pahilage

    Так понимаю, что этот ролик сегодня посвящен автору с коллегами! :)

  6. Кларисса

    Шумные ремонтные работы можно проводить только в рабочие дни, с 8:0021:00

  7. Ефросиния

    Брать кредит это всё равно что поссать в штаны на морозе. Сначала тепло, но потоом.)))

  8. Бронислава

    Демократическое и правовое государство Российская Федерация и лживый авторитарный режим Путина не путайте.

  9. biopere

    А можно Вас попросить дать чётко все ссылки на законодательные акты согласно этого вопроса?

  10. Сильвия

    Что Вы делали 18 марта 2010 года в 23-47?

  11. Дмитрий

    Зашибись Грабанём людей беспощадно, сядем им на шею с пенсионными отчислениями, но зато они начнут деньги ценить больше! Вы говорите что в правительстве некомпетентные люди сидят, раз такое вытворяют, но вы же полностью сейчас повторили их позицию! Ну это же смешно)

  12. tmatmilup

    Есть подобный закон в Санкт-Петербурге?

  13. vastmouro79

    ПОДДЕРЖИТЕ ЛАЙКОМ,потому что каждый человек сталкивается с такой проблемой. СПАСИБО ЗА РАНЕЕ.