+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Достаточно ли скана доверености для подписания товарной накладной

Действительна ли доверенность на получение ТМЦ без наименований товара? Действительна ли такая доверенность для нас как для продавца в разрезе требований ИФНС? У поставщиков вопросов не возникало. Как и кем выписывается доверенность на получение купленного товара? Наша фирма заказала товар у производителя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить накладную/Акт выполненных работ на сдачу товара. Казахстан

Подпись водителя в ТОРГ-12

Если есть доверенность, печать не нужна Заполнение Торг ИП Кто должен подписывать накладные у ИП, при условии, что ставится круглая печать? Допустим пришел товар, естественно с ним накладные, товар принимает продавец, а бухгалтер ставит печать. Нужна ли в этом случае доверенность на продавца? Если да, то нотариальная?

Ответы юристов 1 Согласно п. Запрет на подписание счета-фактуры представителем индивидуального предпринимателя ст. Таким образом, Налоговый кодекс РФ не запрещает подписывать счета-фактуры от имени индивидуального предпринимателя его представителем.

Кроме того, согласно абз. Таким образом, индивидуальный предприниматель может от своего имени выдать доверенность на подписание договоров, товарных накладных и актов выполненных работ. Согласно п. Абзацем 2 п. Таким образом, уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем, представляет интересы индивидуального предпринимателя в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, подтверждающей в установленном порядке личность и полномочия уполномоченного представителя налогоплательщика.

С уважением. Ищете ответ? Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение. Нужна ли доверенность при подписании товарной накладной В обычной деловой практике на торг ставится печать с подписью руководителя или уполномоченного лица, либо подпись доверенного лица и прикладывается доверенность за подписью директора или уполномоченного лица с проставлением печати.

Хотя вроде бы сейчас на доверенности можно не ставить печать. Представьте себе крупное предприятие с сотней снабженцев, водителей, экспедиторов и у каждого. Должна ли быть печать организации-получателя товара, если товар получает сотрудник по доверенности? Прав ли он? И какими нормативными документами можно руководствоваться?

В чем смысл доверенности, если еще и печать ставить. Или одно, или другое. Правильно c-denis пишет, где на всех печатей напастись. Доверенность на получение ТМЦ является документом, подтверждающим полномочия покупателя получить товар от продавца по договору купли-продажи или поставки товара, из этого и исходите.

Я думаю так. Вот что разъясняли аудиторы, когда на всех доверенностях были печати. На мой взгляд, ответ актуален. Наша компания занимается оптовой торговлей. Представитель покупателя забирает товар по доверенности. При этом возникает вопрос: должен ли сотрудник компании-покупателя ставить на накладной печать?

В накладной на отгрузку товаров должны присутствовать как печать продавца, так и печать покупателя п. Кроме того, печать получателя это обязательный реквизит в самой форме товарной накладной утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря г.

В то же время печать получателя на отгрузочных документах необходима для того, чтобы заверить подпись представителя, забирающего товар. И если на доверенности стоит печать организации-покупателя, то такое требование будет выполнено.

Такой вывод следует из пункта 11 Инструкции от 14 января г. То есть если к накладной приложена доверенность с печатью, то на самой накладной печать организации-покупателя уже необязательна.

Данная позиция проистекает как из требований российского законодательства, так и из стандартной бизнес практики, сложившейся в России, а также из желания минимизировать бизнес риски нашей компании.

Логично, что при совершении любой сделки купли-продажи товара между двумя контрагентами необходимо документально подтвердить сам факт передачи товара, ведь при передаче товара происходит и переход прав собственности на товар и выполнение обязательств перед покупателем.

Кроме того, необходимо подтвердить, что товар передан именно покупателю или его законному уполномоченному представителю, а не просто постороннему лицу.

Факт получения товарно-материальных ценностей может быть удостоверен путём подписания Товарной накладной по форме ТОРГ, в которой представитель покупателя ставит свою подпись, разборчивую расшифровку подписи, указывает свою должность и скрепляет свою подпись печатью организации Покупателя.

Однако далеко не всегда у представителя покупателя есть с собой печать организации или доступ к ней что, в общем-то, естественно.

Такая доверенность прикладывается к экземпляру товарной накладной продавца, при этом в накладной обязательно требуется заполнить все необходимые реквизиты: номер и дату выдачи доверенности, разборчиво фамилию и должность представителя Покупателя, личную подпись представителя Покупателя.

Кроме всего прочего, представитель покупателя должен иметь при себе общегражданский паспорт для идентификации личности, подтверждая, что он является именно тем лицом, которому была выписана доверенность. Без вышеуказанных документов и соблюдения правил их оформления сделка не может быть признана совершённой, а факт сделки юридически удостоверенным.

Отсутствие документального подтверждения передачи товара ведет к возникновению финансовых претензий в случае непоставки, порчи или утери товара, а также в случае умышленных мошеннических действий, связанных с получением товара неуполномоченными лицами и последующим его хищением.

Кроме того, не доказанные документально сделки в случае налоговых проверок могут привести к серьёзным санкциям со стороны Федеральной Налоговой Службы РФ штрафы, доначисление НДС и т. Таким образом, наличие оригиналов отгрузочных документов у поставщика является гарантией выполнения обязательств перед покупателем и выполняет роль расписки в получении товарно материальных ценностей.

При отсутствии этих документов риски материального убытка Продавца возрастают многократно. Вызывает удивление тот факт, что некоторые наши контрагенты просто не понимают необходимости и важности правильного оформления документов и не уделяют должного внимания наличию доверенностей на получение продукции у своих представителей, хотя это является общераспространённой бизнес практикой.

В отдельных случаях у нас даже складывается мнение, что представители некоторых юридических лиц, участвующих в сделке, совершенно не заинтересованы в каких либо документах, что может косвенно указывать на фирму-однодневку или, как минимум, принижать статус компании контрагента, демонстрировать несерьёзность отношения Покупателя к ведению собственной бухгалтерской отчётности и документооборота.

Вдвойне удивительно, что получив от нашей компании обоснованный отказ в отгрузке продукции без соответствующих документов, такие контрагенты начинают конфликтовать, требовать отгрузки товара без доверенностей или по их копиям, вести себя крайне неадекватно.

В совсем уж редких случаях представители подобных компаний пытаются впоследствии вообще отказаться от получения оплаченного товара, требуя возврата уплаченных средств. Заметим, что подобное просто невозможно в рамках ГК РФ по причине того, что оплатив товар Покупатель принял Адресную оферту с нашей стороны.

И возврат каких либо средств возможен только по обоюдному соглашению сторон, после безусловного возмещения всех расходов, понесённых нашей компанией для выполнения взятых обязательств по данной оферте.

Чтобы не создавать подобных конфликтных ситуаций, ещё раз перечислим причины, по которым мы законно откажем Вам в отгрузке товара: — Отсутствие документа, удостоверяющего личность; — Отсутствие доверенности или оригинала печати организации покупателя; — Неправильно оформленная доверенность на получение товара, в том числе доверенность с факсимиле подписи руководителя; — Скан или копия доверенности, в том числе цветная копия; Мы не принимаем объяснений в забывчивости, обещаний передать или переслать доверенность позже как правило, такие обещания не выполняются.

Мы не удовлетворим просьб принять скан копию доверенности или отпустить товар без доверенности и печати, а также не отгрузим товар лицу, не указанному в предъявленной доверенности или по доверенности, оформленной с грубыми нарушениями ГК РФ.

Исключений не допускается! Просим проявлять понимание и взаимное уважение в отношении оформления наших совместных сделок согласно требованиям законодательства. Забывчивость или нерадивость Покупателя в отношении отгрузочных документов, отсутствие печати или Доверенности не должны впоследствии становиться головной болью Поставщика.

Даже в случае, когда представитель Покупателя находится вдали от своего центрального офиса, всегда есть возможность отправить оригинал доверенности через экспресс почту или курьерскую компанию, затратив рублей и получив оригинал доверенности в течение суток.

Доверенность может быть оформлена по форме М-2 М-2а или в произвольной письменной форме. Доверенность должна содержать ФИО и паспортные данные лица, которому выдана доверенность, а также указан объём его полномочий в отношении права получения товаров какие именно, по какому счёту и т.

Доверенность наряду с руководителем организации должна быть подписана Главным бухгалтером при его наличии. На доверенности также должен стоять оригинал подписи доверенного лица, которая должна быть идентична подписи на накладных. Важнейшим аттрибутом доверенности должна быть дата её выдачи день, месяц, год.

В доверенности должен быть указан срок действия доверенности. Доверенность без указания срока действия на основании п. Отдельно отметим, что в настоящий момент не существует запрета на выдачу доверенности лицу, не являющемуся работником компании Покупателя.

Таким образом, доверенность может быть выдана любому физическому лицу, которому Покупатель доверяет получение материальных ценностей для своей компании. Возможные ошибки при оформлении доверенности: 1. Доверенность выдана более поздней датой, чем дата отгрузки продукции.

Доверенность выдана от имени организации, которая не является плательщиком по сделке. Доверенность оформлена правильно, но на ней находится оттиск печати другой организации или печать организации отсутствует, видна не чётко или нанесена не с помощью печатного клише, а с помощью цветного принтера.

На доверенности отсутствует дата выдачи доверенности 5. На доверенности отсутствует подпись руководителя организации или стоит факсимиле подписи 6. Срок действия доверенности закончился на дату получения товара Любая из этих причин будет являться основанием для отказа в отгрузке продукции.

Отдельно отметим, что теоретически печать на доверенности может и отсутствовать, так как с года юридические организации РФ получили право работать без печати. Но в таком случае юридическое лицо должно предоставить специальное уведомление из Налоговой инспекции о том, что оно работает без печати.

Дополнительно справочно сообщаем следующую информацию, собранную из определений Верховного Арбитражного Суда РФ по спорам между юридическими лицами, которая может быть Вам полезна: 1. Напомним, что по общему правилу в накладной на отгрузку товаров должны присутствовать как печать продавца, так и печать покупателя п.

Кроме того, печать получателя — это обязательный реквизит в самой форме товарной накладной утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря г. Товарная накладная, не подписанная покупателем, а также подписанная неустановленными или неуполномоченными лицами, не является доказательством отгрузки передачи товара.

Доказательством передачи товара является товарная или товарно-транспортная накладная с подписью уполномоченного лица и печатью штампом покупателя. Товарная накладная, которая подписана работником покупателя, не имеющим соответствующей доверенности, но имеет оттиск печати покупателя, является надлежащим доказательством передачи товара.

Акт приема-передачи товара, подписанный обеими сторонами с оттисками печатей обеих сторон, является надлежащим доказательством поставки товара. Арбитражные Суды РФ отмечают, что подписанные Акты сверок расчетов без подтверждения первичными бухгалтерскими документами не являются надлежащими достаточными доказательствами наличия задолженности по поставке продукции.

Если Товарные накладные не содержат ссылки на доверенность, невозможно установить, оттиск печати какой организации проставлен на данных накладных или акты подписаны неизвестными лицами, то не представляется возможным установить факт получения товара Покупателем.

Передача товара признаётся недоказанной, если в накладных подписи и фамилии лиц, расписавшихся в получении товара, неразборчивы, не указано их должностное положение, доверенности на указанных лиц не представлены, отсутствует печать покупателя.

Подписание накладной лицом, должностное положение которого не указано и полномочия не подтверждены, в отсутствие расшифровки подписи, а также доверенности на получение товара, свидетельствуют о получении товара неизвестным физическим лицом, а не компанией Покупателем.

Товарная накладная, не подписанная покупателем, или подписанная неустановленными или не уполномоченными лицами, не является доказательством отгрузки передачи товара. Консультация юриста: требуйте доверенность при подписании товарных накладных При передаче товара по товарной накладной стороны иногда исходят из того, что если представитель получающей стороны покупателя имеет печать, то доверенность не нужна.

Однако попытки взыскать оплату по такой накладной через суд могут оказаться неудачными. Суд будет выяснять, является ли работником предприятия лицо, подписавшее накладную и принявшее товар.

Если да — то тогда поставщику в большинстве случаев удастся взыскать оплату по рассматриваемой накладной. Если нет и при этом поставщик не имеет доверенности от покупателя на лицо, подписавшее товарную накладную, то тогда суд будет исходить из того, что товар поставлен ненадлежащему лицу.

То, что печать при этом была подлинной, правового значения иметь не будет. А потому требование оплатить товар неправомерно. Согласно статье ГК РФ в общем случае поставщик вправе при поставке потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим покупателем или управомоченным им лицом и несет риск последствий непредъявления такого требования.

Право первой подписи приказ или доверенность

Разбираем типовые вопросы по представлению электронных документов в суд Что нужно учесть ответственным лицам, чтобы такие документы стали юридически значимыми и могли предоставляться в суды как допустимые доказательства? Ответы на некоторые злободневные вопросы — в этом материале. Вопросы использования электронной подписи Вопрос: Мы заплатили и получили в удостоверяющем центре электронную подпись, вставили флешку в компьютер и научились подписывать электронные документы. Мы уже можем их рассылать всем нашим контрагентам? Ответ: Рассылать вы их можете, но юридическую силу будут иметь далеко не все из них.

Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее . Да,будет, он начнет свое действие после ПОДПИСАНИЯ то есть Представляете карточку с копией приказа и доверенности в банк. . Необходимо ли делать нотариальную доверенность или достаточно распоряжения ген.

Оформляем ТОРГ-12: печать или доверенность?

Финансовый архив, расширение возможностей обмена электронными юридически значимыми документами с контрагентами, автоматизация работы с доверенностями, проработанная интеграция с 1С и развитие средств администрирования — новая версия DirectumRX обеспечивает готовую инфраструктуру межкорпоративного обмена. Также модуль позволяет оперативно подготовиться к налоговым и аудиторским проверкам, быстро найти документы по различным критериям, контролировать полноту и целостность архива. Модуль представляет собой единый архив электронных и бумажных документов. В него заносятся: документы, поступившие от контрагентов через сервисы обмена; финансово-хозяйственные документы, которые вы формируете в учетной системе 1C и отправляете контрагентам через сервис обмена. А благодаря интеграции с 1С данные о договорах и дополнительных соглашениях синхронизируются из учетной системы в архив DirectumRX и обратно; бумажные документы в виде скан-копий. Подготовка к налоговым проверкам Вы можете оперативно подготовить комплекты документов для предоставления в контролирующие органы. Для этого достаточно задать параметры и в два клика выгрузить все необходимые документы. При этом документы выгрузятся в том формате, в котором их нужно предоставить на проверку. Поиск по архиву В архиве вы можете искать документы, формировать подборки по заданным критериям тип документа, контрагент, период и т. Поддержка работы с формализованными документами DirectumRX расширяет возможности межкорпоративного обмена.

Товарная накладная: ошибки, требующие внимания бухгалтера

Доверенности на подписание и получение бухгалтерских документов образцы Видео на тему: Как построить правильную приемку и какие документы проверяющие признают правильными Обязательно ли подписывать ТОРГ? В соответствии с законом о бухгалтерском учете подписание товарной накладной уполномоченными представителями сторон является обязательным. Оформление товарной накладной: законодательные пробелы и противоречия Добрый день, Наталья! Да, можно! Положения статей , Как правильно оформить доверенность нужно ли отдельные доверенности и необходимо ли заверить у нотариуса?

Доверенность на право подписи документов Вход на сайт Добрый день, Наталья! Да, можно!

Налоги и Право

Читайте так же: Право подписи на основании приказа Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. Ситуация такая: генеральный директор в отпуске, возложил обязанности на заместителя, издав приказ. Необходимо подписать товарную накладную приложение к договору поставки , которую всегда подписывал ген директор. Имеет ли право заместитель подписать эту накладную на основании приказа? Уточнение клиента дело в том,что приказ-это внутренний документ организации,а главбух уверяет,что для того,чтобы подписать эту накладную необходима доверенность,т.

Доверенность на право подписи за директора и главного бухгалтера

Код измерительной единицы по ОКЕИ. Количество позиций, расположенных в упаковке. Общее количество упаковок. Вес ТМЦ с упаковкой. Вес товаров без упаковки. Цена одной единицы продукции. Установленная для поставщика ставка НДС.

Здравствуйте! Счета, счет-фактуры и товарной накладной будет достаточно согласно Закона РФ Покупатель уклоняется от подписания товарной накладной и . товарной накладной и счета фактуры, и требует оплату по скан-копии товарные накладные, ттн, акты и доверенности на получение ТМЦ.

Как сократить риски, если покупатель отказывается или «забывает» подписывать электронные накладные?

Звонок бесплатный Оплата по накладной Оптовый склад произвел отгрузку по накладной мы приняли и оплатили. Спустя 20 дней мы увидели что часть товара была продана уже с просроченным сроком годности. Обратившись к продавцу с просьбой о замене нам было отказано. Можно ли спустя 20 дней продавцу предьявить какие нибудь притензия.

При получении товара доверенность или печать

Итого две подписи. Чтобы избежать таких последствий, можно запомнить специальный чек-лист для проверки ошибок. Проверили дату — поставили мысленно галочку — уверены, что здесь ошибки уже не будет. Так как товарную накладную составляют в один день с отгрузкой или сразу после нее, дата ее создания не должна быть указана как предыдущий день и раньше. Ошибка в дате — повод для налоговой службы признать сделку нереальной. А отсутствие даты принятия товара в накладной даст им право снять вычет Постановление ФАС Московского округа от 7 марта г.

В противном случае могут появиться проблемы при проверке контролирующими органами. Правила заполнения товарной накладной: Верхнее поле бланка раскрывает информацию о предприятии, осуществившем отгрузку товара: его название, адрес, почтовый индекс, ИНН, расчетный счет, БИК, корреспондентский счет и номер телефона.

Оформление товарной накладной: законодательные пробелы и противоречия

Это замечательное дополнение к моим запискам по поводу пересортицы. Всем известна ситуация когда в номенклатурном справочнике организации много элементов одной и той же позиции с разными названиями. Проведём расследование как с этим бороться и какие правовые нормы, для решения этой проблемы, существуют. Как решают такую проблемы некоторые организации. Казалось бы существуют: 2. ОКП Общероссийский классификатор продукции 4. Таможенная система идентификации товара.

Имеет ли юридическую силу скан акта сверки

Китайгородский С. Однако судебная практика по вопросам, связанным с использованием дополнительных печатей или штампов организации, очень противоречива. Кроме того, в законодательстве существует пробел относительно использования печатей индивидуальными предпринимателями. Как следовать столь неоднозначному правовому регулированию?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Комплект документов на оплату в 1С. Проведение, корректировка. Часть 2
Комментарии 11
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эмма

    Какие чёкнутые,с банками связываются!

  2. Всемил

    Спасибо, Тарас! за юмор и полезную инфу! миллион подписчиков Вам!

  3. Ян

    ИДИ ВЫ ВСЕ В ЖОПУ»

  4. Агафья

    А я читаю что ВСЕ депутаты должны быть бывшими юристами,адвокатами .Что бы соображали что делают

  5. Ефрем

    Шли в європу а попали в .опу

  6. Клавдий

    Машины уже нет.

  7. riostonas

    Спасибо за трезвый и конструктивный взгляд на проблему.

  8. Филимон

    Да интернет большая помойная ЯМА

  9. Венедикт

    А я читаю что ВСЕ депутаты должны быть бывшими юристами,адвокатами .Что бы соображали что делают

  10. bidzertmort

    Увольте их к чертовой матери пусть сидят вообще без работы))))

  11. Милена

    Ужас,ще такого дебілізму закон про секс,я ніде нечув і незнаю у всій Європі,то тільки унас такий дебилізм зробили