+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Архивирование кадровых документов в организации

Интересные публикации: Зачем фирме нужен собственный архив Законодательство обязывает фирму принимать меры к хранению документов, которые образуются в ее деятельности. Так, документы по личному составу, С которыми работает , должны храниться в течение 75 лет после увольнения сотрудника п. А распоряжение Правительства РФ от 21 марта г. В них должны быть прописаны все вопросы, касающиеся учета и сохранности документов по личному составу и своевременной передачи их на хранение в случае ликвидации юридического лица.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Передача дел в архив организации

Архивирование и хранение кадровой документации

После внесения дела в опись на обложке проставляется его номер по описи и срок хранения дела. Экспертиза ценности документов и дел Экспертиза дел проводится в несколько этапов: - при составлении номенклатуры дел и определении сроков хранения каждого дела, внесенного в номенклатуру; - в процессе формирования дел; - при подготовке дел к передаче на архивное хранение.

Экспертиза осуществляется путем обязательного просмотра каждого дела по всем входящим в него листам. Из дела должны быть изъяты дублетные экземпляры документов, черновики, не заверенные в установленном порядке копии, не относящиеся к вопросу документы. Составление описей Описи дел, в том числе и по личному составу, составляются по установленной форме отдельно от описей дел постоянного и временного хранения.

Составляя описи дел, следует иметь в виду, что в зависимости от объема дел могут составляться отдельные описи на приказы по личному составу и финансовые документы и на личные дела или на карточки формы Т Причем каждая карточка заносится в опись как самостоятельная единица хранения.

В конце описи делается итоговая запись, фиксирующая количество дел, внесенных в данную опись. После составления опись подписывается составителем, визируется руководителями тех структурных подразделений, документы которых включены в опись, согласовывается в установленном порядке с экспертной комиссией организации или если организация состоит на учете государственного муниципального архивного учреждения, то с экспертно-проверочной комиссией органа управления архивным делом на данной территории и утверждается руководителем организации.

В каждое структурное подразделение службу кадров, бухгалтерию передается один контрольный экземпляр описи на переданные в архив дела. В архиве организации должно остаться не менее двух экземпляров описей: один - рабочий, другой - страховочный.

Следует иметь в виду, что в архив организации передаются личные дела и карточки по форме Т-2 только уволенных работников, дела работающих сотрудников хранятся в службе кадров, которая несет полную ответственность за обеспечение их сохранности и выдачу необходимых сведений.

Публикация с сайта по кадрового делопроизводству.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Статьи Архивирование кадровых документов Любая организация, коммерческая или государственная, неизбежно имеет дело с кадровой документацией. Ведь все, что связано с профессиональной деятельностью гражданина является сферой непосредственного интереса государства. Дело в том, что государство обеспечивает механизм пенсионного страхования и, следовательно, нуждается в сохранении всей документации, относящейся к трудовому стажу конкретного человека. Предусмотрена ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов по личному составу. Таким образом, за время работы организации накапливается большое количество документов по личному составу. Что необходимо делать с этой документацией?

Архивирование кадровых документов в организации происходит по определенным правилам, устанавливаемым как на законодательном уровне , так и.

Архивирование кадровых документов

Существует перечень определенных категорий документов, которые подлежат хранению в архиве в строго установленном порядке. Учредительные, распорядительные документы, бухгалтерская отчетность, кадровая, специализированная и другая документация государственных, коммерческих юридических лиц различной сферы деятельности, временного и долговременного хранения подлежит архивации. Архивная обработка документов должна проводиться в обязательном порядке согласно действующему законодательству страны. В противном случае, учреждению грозят штрафные санкции. Документы из архива могут быть затребованы для составления отчетов, статистики, выполнения запросов граждан и предоставления сведений государственным органам, для подготовки информационных мероприятий, финансового анализа и пр. Кроме того, наличие архива позволяет сохранять документацию в порядке, иметь быстрый доступ к нужному документу либо к делу, даже по истечению нескольких лет. Какие документы организации можно архивировать Специалисты компании Reisswolf работают с документами разного типа — от кадровых до бухгалтерских. Именно от характера бумаг зависят сроки хранения и условия ликвидации. В большинстве случаев сроки варьируются от 1 года до 75 лет. Архивирование документов в организации делопроизводства осуществляется в трех основных направлениях: типовая номенклатура дел разрабатываются комитетами, министерствами, различными органами и учреждениями ; примерная номенклатура дел устанавливается примерный состав дел, и требования имеют рекомендательный характер ; индивидуальная номенклатура составляется сотрудниками компании и руководством структурных подразделений.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Приказ по личному составу — основной вид документа, который нам предстоит обрабатывать. Именно в приказах фиксируются решения работодателя относительно каждого работника. Именно приказам при приеме их в государственный архив на хранение уделяется особое внимание. В организациях же, где кадровая работа давно налажена, деятельность по архивированию документов включена в должностные обязанности одного из сотрудников.

Правило 4.

Архивирование кадровых документов в организации

Контакты Архивирование кадровых документов В деятельности каждой организации большое значение отводится кадровым документам. Необходимость данной документации продиктована требованиями государства по ведению и сохранению всех документов, связанных с трудовой деятельностью и стажем каждого работника. Учитывая большие сроки хранения документов, возникает необходимость в непрерывном архивировании кадровых документов. В соответствии с существующим законодательством личные дела и другие документы следует своевременно подготавливать для архивного хранения. Сначала проводится экспертиза по установлению ценности документов, по результатам которой ряд документов отбирается для длительного хранения в архиве. Архивирование кадровых документов обязательно включает в себя такие процедуры, как оформление дел и опись документов в архив.

Хранение кадровых документов в организации 2019

Скачать Часть 2 pdf Библиографическое описание: Кокорев А. В данной статье рассматриваются правовые аспекты организации хранения и архивирования кадровой документации в организациях высшего образования. Ключевые слова: кадровое делопроизводство, высшее учебное заведение, хранение документов, архивирование документов. Higher educational institution in the course of its activity is faced with an enormous amount of documentation on various directions and an important place in the document circulation system of the educational organization is occupied by documents relating to personnel matters. This article examines the legal aspects of organizing the storage and archiving of personnel records in higher education organizations.

Обычно в такой организации Так, если в организации архивирование еще ни.

Электронный журнал Архивация и уничтожение кадровой документации осуществляется по установленным правилам. Иначе компанию ИП могут оштрафовать. В соответствии со ст. Тем самым законодатель закрепляет право гражданина на информацию, подтверждающую его основные социальные права.

Услуги по архивации бухгалтерских, кадровых, юридических, финансовых и проектных документов Архивация документов Архивная обработка и систематизация документов Важной составляющей частью работы любой организации является документооборот, который при правильной организации способствует эффективной работе компании в целом. Организация документооборота предполагает периодическую обработку и систематизацию документов компании для упорядочения и обеспечения их сохранности. Архивная обработка документов включает в себя, во-первых, комплексное обследование всего архивного фонда предприятия, а потом уже систематизацию с обработкой управленческой, научно-технической, бухгалтерской, а также кадровой документации. Специалисты-делопроизводители и архивисты нашей компании оформят номенклатуру дел, обработают и систематизируют документы в соответствии с требованиями законодательства РФ, определят сроки хранения документов, спишут неактуальные дела, а также переплетут документы, подлежащие долговременному хранению. Ваши документы будут приведены к единому внешнему виду в соответствии нормативным требованиям, предъявляемым к архивации и хранению документов. В результате архивирования документов вы сможете быстро находить необходимую информацию, повышая эффективность работы документоемких процессов.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении.

Архив и хранение договоров Архивирование документов постоянного срока хранения Обеспечение полной сохранности бумаг, безопасность их содержания и удобство доступа — одна из основных задач каждой серьезной организации. Компания ОРБ предлагает услуги по организации и хранению архива документов, благодаря чему вы без лишних хлопот и временных затрат сможете навести порядок в бумагах предприятия. Задача архивации — это помощь как руководителям, так и персоналу, ответственному за архивные работы. Этапы архивирования документов На сегодняшний день выполняется архивирование документов следующих типов: бумаг временного хранения с неистекшим сроком давности, дел по личному составу и документации, предназначенной для постоянного хранения. Если же бумаги не подлежат дальнейшему содержанию, выполняется их уничтожение.

Подготовка исполненных документов к хранению и использованию включает в себя: экспертизу оценку научной и практической ценности документов; оформление дел; описание документов постоянного и долговременного хранения; обеспечение их сохранности; передачу дел в архив учреждения, то есть в ведомственный архив. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве проводится при составлении номенклатуры дел, их формировании. Для организации и проведения экспертизы ценности документов, отбора и подготовки их для передачи на государственное хранение, а также для необходимого контроля за правильностью отнесения документов к различным видам и типам дел и оказания методической помощи в проведении экспертизы ценности документа создаются постоянно действующие экспертные комиссии так называемые ЭПК.

Комментарии 12
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Софья

    А можно отсидеть, и за это время, придумать как отомстить!

  2. Глафира

    В нынешнем следствии логика вообще отсутствует

  3. Флорентина

    Здравствуйте Тарас, у меня такой вопрос, в 2015 году купил б/у авто 2014 года, у меня в семье есть ребенок с диагнозом сахарный диабет 1 типа, имею ли я право на субсидию в 2018 году?

  4. quaytimitbe

    То цирк ломать можно сколько угодно, а на вопросах следователь вину доказать это прошлый век и лажа

  5. terttherenno

    Ну Тарас! Заголовок написал такой,что чуть инфаркт не хватил)

  6. Харлампий

    Тарас, спасибо. Любая покупка квартиры и тд будет больше 150 тис грн, что подпадает под фин. мониторинг или я что-то путаю?

  7. dothornladi

    Отличная тема для обсуждения по телефону хахаха

  8. Клавдия

    Як адвокат з 20-річним стажем, перш за все зазначу, що абсолютно не здивований показаним у відео відношенням поліцейських до громадянина. Причина дуже проста на жаль, в нашій країні до поліції йдуть загалом люди з вкрай низьким культурним та моральним рівнем розвитку, які не знайшли себе на ринку праці (здатний, наприклад, заробити гроші як підприємець, ніколи не піде на таку тяжку державну роботу, ще й відносно малооплачувану), а також люди з комплексами меншовартості, які на посаді поліцейського помщаються за свої дитячі приниження. Так, звісно, є винятки, але їх небагато. По друге, впевнений, що арештованого автомобіля давно вже немає на штрафмайданчику або його пошкодили за час зберігання, й недопуск до нього лише спроба прикрити свою сраку від відповідальності. А саме головне більш ніж 3 роки вести кримінальну справу по доволі простенькій статті 358 КК це діагноз.

  9. Ангелина

    Свадьба в Малиновке ,часть вторая печальная с трагически-драматическим концом!

  10. imstangin

    Я не знаю соседей, а они меня

  11. Вероника

    Юрій ОлексієвецьДякую за відео.

  12. Исидор

    Кошмар!Мне не верится,что такое может быть.Это же просто дикость!